Rückgabeprotokoll
Digitales Rückgabeprotokoll für Fahrzeuge: Fotos, Schäden, Kilometerstand & GPS
Bei der Fahrzeugrückgabe muss der Zustand schnell und mit der ursprünglichen Übergabe vergleichbar dokumentiert werden. Ein digitales Rückgabeprotokoll verbindet Fotos, GPS, Zeit, Kilometerstand und neue sichtbare Veränderungen.
Für wen ist dieser Ratgeber?
Für Autovermietung, Leasing, Ersatzfahrzeuge und Flotten.
Mit dem ursprünglichen Übergabeprotokoll beginnen
Das Rückgabeprotokoll ist am wertvollsten, wenn es direkt mit der ursprünglichen Ausgabe verknüpft ist. So lassen sich dieselben Fahrzeugbereiche vergleichen, ohne alte Fotos in Chats oder Galerien zu suchen.
Dieselbe Aufnahmefolge wiederholen
Bei Rückgabe werden dieselben Standardwinkel, Kilometerstand und zusätzliche Schadensfotos erfasst. GPS und Serverzeit gehören in denselben Datensatz.
KI nur bei vergleichbaren Bereichen einsetzen
Ist ein Fahrzeugbereich verdeckt oder aus einem deutlich anderen Winkel aufgenommen, muss dies als Einschränkung erscheinen. KI sollte daraus keinen neuen Schaden ableiten.
Das Protokoll muss für Menschen lesbar bleiben
Mitarbeiter müssen VORHER, NACHHER, Kilometerstand, Standort, Zeit und Originalmedien schnell prüfen können. Automatisierung soll die Prüfung beschleunigen.
Häufige Fragen
Ist eine Unterschrift zwingend?
Das hängt vom Vertragsprozess ab. LOSTIGO dokumentiert Zustand und Bestätigung; eine vertragliche Unterschrift kann zusätzlich erforderlich sein.
Ist GPS ein fälschungssicherer Standortnachweis?
Nein. Es handelt sich um den vom Gerät gemeldeten Standort und damit um ein zusätzliches Audit-Signal.
Übergabe und Rückgabe verknüpfen
LOSTIGO erstellt vergleichbare CHECK-OUT / CHECK-IN Einträge mit Live-Fotos, GPS und VORHER / NACHHER.